Comunicados

dezembro 26
Cartão Gift Pass e Alimentação

Cartão Gift Pass e Alimentação.jpg

dezembro 11
NF para Pagamento

​Prezados(as) assessores(as).

 

Em virtude dos feriados natalinos e do fechamento das agências bancárias em 31/DEZ, solicito

que, caso existam, os departamentos entrem em contato com os seus fornecedores de material

e serviço para que as notas fiscais pendentes de pagamento sejam encaminhadas à nossa

Tesouraria no máximo até o dia 20/DEZ (quinta-feira). Dessa forma, garantiremos que os

pagamentos com vencimento ainda em 2018 sejam realizados até o dia 28/DEZ.

Atenciosamente.

F.S.Mazini

Diretor Administrativo

novembro 14
Cota de Importação CNPq
Prezado(as) Coordenadores(as) de Projeto,

Devido a indisponibilidade de saldo da cota de importação para 2018 o CNPq está indeferindo as Licenças de Importação (LI), exceto para os materiais que chegarão ao Brasil até 31/DEZ. Contudo, as LI indeferidas, poderão ser registradas novamente a partir do dia 02/JAN.

A nova cota para 2019 encontra-se publicada no DOU do dia 06/NOV/2018 (vide abaixo).

Por recomendação do CNPq, havendo necessidade de utilização de recursos destinados a importação dos Convênios ou Termo de Cooperação antes do final do exercício, os câmbios poderão ser fechados com as emissões das LI a partir do dia 02/JAN.

Atenciosamente,
F.S.Mazini
Diretor Administrativo


Doc.jpg
setembro 14
RP e E-Social
Prezadas(os) Assessoras(es),

Dando continuidade a implantação do E-Social, participo que, a partir de 17/SET, para o pagamento de RP de pessoa física sem vínculo empregatício com a universidade, será requerida também a mesma qualificação cadastral (nome completo, data de nascimento, CPF e PIS/PASEP ou NIT) a ser feita no E-Social para a admissão de professores e funcionários. 

Essa qualificação, cujo passo a passo segue abaixo, é necessária apenas no primeiro pagamento efetuado a uma determinada pessoa física e é imprescindível que ela ocorra antes da criação da RP, para que, em caso de divergência de dados, seja possível providenciar os acertos antes da sua contratação. 

Quando do cadastramento da RP no SGU, um upload da consulta ao E-Social será exigido.

Atenciosamente.

F.S.Mazini
Diretor Administrativo

Seguem os passos que devem ser realizados para realização da conferência dos dados básicos do profissional em questão:

Passo 01:

Acessar o site do eSocial "https://portal.esocial.gov.br/" e clicar na opção do menu lateral chamada "Consulta Qualificação Cadastral".

1.1.png 

 

Passo 02:

Clicar na opção "CONSULTA QUALIFICAÇÃO CADASTRAL ON-LINE"

 2.2.png

 

Passo 03:

Clicar no botão "Consulta on-line"

 3.3.png

Passo 04:

Preencher todos os campos presentes na tela e em seguida clicar no botão "Adicionar"

  4.4.png

Passo 05:

O profissional inserido fica em uma lista podendo ter seus dados consultados diretamente ou, se for desejado, é possível inserir novos funcionários para que a validação dos dados seja feita de uma só vez.

 5.5.png

Passo 06:

Para inserir novos funcionários na lista basta novamente preencher os campos da tela e clicar no botão "Adicionar".

6.6.png 

Passo 07:

Clicar no botão "Consultar".

7.7.png 

Passo 08:

Preencher o código da segurança no campo indicado e em seguida clicar no botão "Consultar".

 8.8.png

Passo 09:

Os dados dos profissionais listados são conferidos e os resultados são indicados na coluna "Mensagem".

9.9.png

setembro 13
Processo de admissão no E-social
Prezadas(os) Assessoras(es),

Como é de conhecimento de todos, o Governo Federal instituiu o E-Social  que vem sendo implantado gradualmente desde janeiro de 2018.  

O início da segunda fase ocorrerá em 10 de outubro deste ano e nela todos os empregadores deverão informar os dados dos seus colaboradores.

Para assegurarmos a correta transmissão dos dados, necessitaremos que a partir de 17/SET, os responsáveis pelo processo de admissão nos departamentos façam uma consulta cadastral no E-Social dos futuros funcionários e professores (nome completo, data de nascimento, CPF e PIS/PASEP ou NIT), cujo passo a passo segue abaixo.

É imprescindível que essa validação ocorra logo no momento da criação da M.F., para que, em caso de divergência de dados, o futuro funcionário ou professor consiga providenciar os acertos antes de sua admissão.

Seguem os passos que devem ser realizados para realização da conferência dos dados básicos do profissional em questão:

Passo 01:

Acessar o site do eSocial "https://portal.esocial.gov.br/" e clicar na opção do menu lateral chamada "Consulta Qualificação Cadastral".

 1.1.png

Passo 02:

Clicar na opção "CONSULTA QUALIFICAÇÃO CADASTRAL ON-LINE"

2.2.png 

Passo 03:

Clicar no botão "Consulta on-line"

3.3.png 

Passo 04:

Preencher todos os campos presentes na tela e em seguida clicar no botão "Adicionar"

4.4.png 

Passo 05:

O profissional inserido fica em uma lista podendo ter seus dados consultados diretamente ou, se for desejado, é possível inserir novos funcionários para que a validação dos dados seja feita de uma só vez.

5.5.png 

​Passo 06:

Para inserir novos funcionários na lista basta novamente preencher os campos da tela e clicar no botão "Adicionar".

6.6.png 

Passo 07:

Clicar no botão "Consultar".

 7.7.png

 

Passo 08:

Preencher o código da segurança no campo indicado e em seguida clicar no botão "Consultar".

8.8.png 

 

Passo 09:

Os dados dos profissionais listados são conferidos e os resultados são indicados na coluna "Mensagem".

9.9.png 

Passo 10:

Acessar o sistema SGU, módulo RH e clicar em MF – Funcionário/Admissão/Requisição de Vaga ou MF – Professor/Admissão:

10.1.png 

Passo 11:

Preencher os campos apresentados na tela.

Note que agora há um novo campo perguntando se o professor ou o candidato à vaga de funcionário possui número de PIS, sendo o seu preenchimento  obrigatório. Na hipótese de tal campo não for preenchido e a MF tentar ser gravada através do botão "Salvar", uma mensagem de alerta é exibida e o procedimento interrompido.

Importante informar que em admissões de funcionários, o campo sobre PIS é exibido apenas quando há algum candidato indicado para a vaga que está sendo requisitada.

11.1.png 

Passo 12:

Ao preencher todos os campos obrigatórios do formulário, a ficha cadastral pode ser acessada através do clique do botão de mesmo nome presente na base do formulário:

12.1.png 

​Passo 13:

Os respectivos documentos do professor ou candidato à vaga de funcionário devem ser anexados na pasta virtual:

13.1.png 

Passo 14:

Caso tenha sido informado na MF que o profissional possui número de PIS, é obrigatório anexar o resultado final da qualificação cadastral dos dados do mesmo através de uma captura de tela (print screen) realizada no eSocial (passo 09):

 14.1.png

​Atenciosamente.

F.S.Mazini
Diretor Administrativo​



julho 24
Pagamento com cartão de crédito

​Prezadas(os) assessoras(es),

Reforço que os cartões de débito e crédito, normalmente, NÃO podem ser utilizados para pagamento de serviços prestados na medida em que, para algumas prestações de serviço, existe a necessidade de retenção de impostos.

Solicito que, antes de seu uso para pagamento de algum tipo de serviço a SPADM seja consultada (ramais: 1880 / 1923).

Atenciosamente.

F.S.Mazini
Superintendente Administrativo

junho 28
Cartão de Crédito Corporativo

​Prezado(as);

Participo que, por orientação da Reitoria, os cartões de crédito corporativos que são associados ao CNPJ da PUC, que por questões operacionais são pagos pela universidade, serão temporariamente suspensos, caso o valor das suas faturas não sejam ressarcidas pelos departamentos ou pelos professores no prazo de um mês a partir da data de vencimento.


Ressalto que esta determinação não se aplica aos cartões de crédito corporativo dos professores que são associados ao seu CPF, na medida em que esses não são antecipadamente pagos pela universidade.


Atenciosamente.
F.S.Mazini
Superintendente Administrativo

junho 15
Atividades Administrativas durante os jogos do Brasil na Copa do Mundo de 2018

Jogos do Brasil na fase classificatória:

22 de junho, 9h (6ª feira):  atividades administrativas suspensas no período das 07h às 12h.

27 de junho, 15h (4ª feira):  atividades administrativas suspensas no período das 13h às 19h.

 

Jogos do Brasil na segunda fase:  datas a confirmar, observando a seguinte diretriz de acordo com o horário dos jogos:

Jogos às 11h:

- atividades administrativas suspensas no período das 09h às 14h.

Jogos às 15h:

- atividades administrativas suspensas no período das 13h às 19h.

 

Atenciosamente,

 

Luiz Carlos Scavarda do Carmo

Vice-Reitor Administrativo

maio 25
Cadastramento de telefones

​Prezados(as) Assessore(as).


Com o propósito de aperfeiçoar o controle de utilização dos telefones, solicito indicar, no SGU, o responsável de cada telefone que está em uso no seu departamento.

Esta atualização permitirá ao responsável receber por e-mail, mensalmente, a conta detalhada do(s) telefone(s) que estão sob sua responsabilidade.

A opção do SGU, Administrativo -> Serviços Administrativos -> Consulta Números deve ser utilizada para esta atualização.


Para estar disponível, a opção precisa ser habilitada pelo Gerenciador de Usuários do seu departamento.


Atenciosamente.
F.S.Mazini
Superintendente Administrativo

maio 17
Responsável pela Meta Orçamentária

​Prezadas(os) assessoras(es).

Com o propósito de aperfeiçoar a operação e o controle das Metas Orçamentárias, solicito que sejam atualizados, no SGU, os responsáveis de todas aquelas que estão com o status de "em execução" em seu departamento ou unidade administrativa, sejam ela da fonte PUC ou mesmo de um Projeto, Convênio ou Termo de Cooperação. Para isso, dever ser utilizada a opção:
Orçamento -> Consulta e Atualização -> Responsável pela Meta.

Esta atualização permitirá aos professores e funcionários responsáveis receberem notificações automáticas, a cada crédito ou débito e o saldo corrente.


O responsável cadastrado deve ser o professor ou o funcionário que tenha autorização para aprovar os pagamentos na Meta Orçamentária.


Atenciosamente.
F.S.Mazini
Superintendente Administrativo

1 - 10Próxima