Prezadas(os) assessoras(es) e professoras(es),

Em função do tempo de paralisação das atividades presenciais da universidade devido à pandemia, a previsão é de que haverá, quando do retorno pleno das atividade presenciais, um elevado número de impressoras jato de tinta das unidades com problemas decorrentes da falta de utilização e de manutenção. A Novtech - empresa responsável pela nossa Gráfica e pela manutenção do nossos equipamentos multifuncionais, conduziu estudos em algumas unidades e constatou a existência de uma considerável quantidade de impressoras de diversos modelos. A decorrente dificuldade da aquisição de suprimentos variados é mais um fator a se acrescentar ao sabidamente elevado custo de cartuchos para impressão.

Para resolução desse problema, uma possibilidade seria a descontinuação das atuais impressoras e o incentivo à utilização dos equipamentos multifuncionais de grande porte das unidades, cuja manutenção e fornecimento de suprimentos está prevista no contrato corporativo da PUC-Rio. No entanto, tendo em vista a dificuldade prática do emprego de um único equipamento de grande porte centralizado para uso de toda uma unidade, uma solução mais adequada seria a substituição do diverso e numeroso parque de impressoras jato de tinta por um tipo padrão de equipamento multifuncional de pequeno porte, que, por sua escala, proporcionaria um baixo custo de cópia e impressão. Os novos equipamentos passariam a fazer parte do nosso atual contrato corporativo, praticando-se os mesmos valores de cópia e impressão hoje vigentes.

Esse novo equipamento que possui uma proposta sustentável, dado que os seus tanques de tinta (ECOTANK) não são substituídos mas sim recarregados por refis de reposição, pode inclusive - para os dispositivos móveis, ter conectividade sem fio à rede do departamento ou da universidade, e permitirá também a impressão e digitalização de documentos por intermédio de smartphone, tablet, laptop e desktop, além de poder ser suportado por um software que coleta informações sobre o seu medidor de utilização e nível de suprimento.

Para que se possa fazer uma programação, anterior ao retorno pleno das atividades presenciais, solicito às unidades e projetos patrocinados interessados na proposta acima que encaminhem para mauriciomsp@puc-rio.br, até o mês de novembro inclusive, o número de equipamentos necessários para o atendimento das suas demandas.

Atenciosamente.
F.S.Mazini

Diretor Administrativo

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