Rio de Janeiro, 13 de julho de 2018.
A
Prefeitura do Campus
INFORMA
Conforme
já anunciado em Circular emitida em 16 de maio de 2017 e publicada no Portal da
SPADM, a Prefeitura do Campus vem aprimorando os seus processos vinculados à
manutenção, de modo a melhor atender aos departamentos e unidades
administrativas.
Naquela
Circular, as manutenções foram classificadas em “pronto atendimento” (serviços
imediatos pré-estabelecidos que não necessitem uma análise prévia da Prefeitura
e são executados pela EPA – Equipe de Pronto Atendimento) e “programadas”
(serviços que necessitem uma análise prévia), estando ambas disponíveis, por
meio de protocolo eletrônico, no Sistema de Gerência Universitário (SGU).
Assim,
no que tange à aquisição de material a ser utilizado nas ordens de serviço
(OS), a Prefeitura do Campus se propôs, à época, em providenciar as compras
necessárias de material, e para isso, visando a sistematizar esse procedimento,
a partir de agora, foi criada a Meta Orçamentária 1966.00.00 – Pagamento de
Ordem de Serviço, comum a todos os departamentos, para que seja ressarcido o
valor dos materiais adquiridos, por meio de ação, no SGU, a cargo da Prefeitura
do Campus.
Adicionalmente,
no que diz respeito à mão de obra empregada em OS que atendam a projetos
patrocinados, o valor do homem-hora (HH) alocado na execução do serviço será
também ressarcido na Meta Orçamentária 1966.00.00 e, nesse sentido, a
informação de que o serviço está atrelado a um projeto patrocinado deverá
constar no protocolo eletrônico da solicitação (origem da OS).
Após
o ressarcimento, a Meta Orçamentária 1966.00.00 poderá ficar temporariamente
negativa, momento em que o solicitante da OS deverá realizar um remanejamento
orçamentário para ela, no valor necessário para cobrir os seus custos.
Logo
após o encerramento da execução da OS e do ressarcimento dos custos, o
solicitante receberá uma notificação, por e-mail, contendo os materiais
utilizados e seus custos, o HH utilizados e seus custos, se for o caso, bem
como o valor total ressarcido da Meta Orçamentária 1966.00.00.
Por
fim, a Prefeitura coloca-se à disposição para esclarecer possíveis dúvidas.
Atenciosamente,
