| Prezados (as) Assessores (as),
Como já informado, em função das restrições impostas pelo trabalho
presencial e visando facilitar o processo de pagamento, o SGU
implementou mudanças, que estarão disponíveis a partir do
dia 16/9, que permitirão que todos os pagamentos de
Notas Fiscais (NF) - de material e serviço para pessoa jurídica,
sejam realizados de forma digital. Com isso, não será mais
necessário o encaminhamento de pagamentos por e-mail uma vez que
será possível anexar, conforme o roteiro abaixo, os documentos
necessários à realização das Autorizações de Pagamento (AP)
diretamente no Sistema.
Cadastramento
- NF que possuem Chave de Acesso: bastará
ser informada a Meta Orçamentária e a Chave de Acesso para que
o SGU obtenha eletronicamente na Secretaria de Fazenda todo o
conteúdo da NF, sem a necessidade da digitação dos seus itens
e valores. Haverá a necessidade de digitar a numeração e
anexar o boleto bancário, se esta for a forma de pagamento,
assim como outros documentos necessários para a aprovação do
pagamento (caso dos Convênios);
- NF que não possuem Chave de
Acesso: deverão ser anexados, em arquivos separados
e em formatos PDF ou JPG, a NF, o Boleto Bancário (se houver)
e a comprovação da inscrição do CNPJ do fornecedor junto à
Receita Federal, assim como outros documentos necessários para
a aprovação do pagamento (caso dos Convênios);
- O propósito da despesa deverá ser informado, o que
permitirá, em consultas futuras, a motivação da despesa;
- O código de barras deverá ser digitado para o pagamento de
boletos; e
- Para o débito automático, deverá ser informado o nº do
contrato que dá respaldo ao pagamento. Este número, que consta
na NF, deve ser previamente cadastrado pela Gerência
Financeira e deve estar vinculado ao Centro de Custo e ao
fornecedor.
Aprovação
- Ao final do cadastramento, a NF permanecerá na situação de
'AGUARDANDO APROVAÇÃO´' sendo ainda possível a alteração de
seus dados - caso estes tenham sido digitados. Para a
aprovação da AP, estará disponível um botão que fica
habilitado no momento seguinte ao da obtenção ou anexação da
NF. Caso o cadastrador não tenha permissão de aprovação, uma
opção exclusiva para tal é disponibilizada pelo Sistema.
Novas Opções para Cadastramento
- Conforme apresentado abaixo, o cadastramento da AP apresenta
mais opções e, apesar do Sistema já possuir opções
pré-selecionadas, caberá ao usuário alterá-las conforme o
caso.
Orientações
- Os analistas do SGU Pedro (ramal 2359) e Felipe (ramal
2426) estarão à disposição na orientação do uso das novas
funcionalidades do Sistema.
Atenciosamente.
F.S.Mazini
Diretor Administrativo |
Editar no Dashboard Designer
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Editar no Dashboard Designer
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Enviar para outro local
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